Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité vous expose les conditions dans lesquelles les informations personnelles que vous avez communiquées sont collectées et traitées par le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université, dans le cadre du site SCIENCE ENSEMBLE permettant à un Utilisateur d’accéder aux services proposés par le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université.
Présentation générale de la politique de confidentialité
Le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université sont amenés à collecter des données à caractère personnel concernant les Utilisateurs du Site SCIENCE ENSEMBLE. Les données à caractère personnel sont recueillies et traitées dans le cadre de l’exécution d’une mission d’intérêt public.
Toutes les opérations sur les Données à caractère personnel des utilisateurs du site sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.
La Politique de confidentialité expose les conditions dans lesquelles les Données à caractère personnel sont traitées par le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université et, le cas échéant, ses sous-traitants.
La Politique de confidentialité est directement accessible depuis le Site lors de l'inscription et ultérieurement par le biais d'un lien visible en pied de page sur toutes les pages du Site.
L’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance de la Politique de confidentialité en même temps que les CGU. Toute modification de la Politique de confidentialité entre en vigueur à compter de sa date de mise en ligne, l’Utilisateur étant réputé avoir pris connaissance de la Politique de confidentialité modifiée du simple fait de l’accès au Site.
Collecte des données personnelles
Modalités de la collecte
Les données à caractère personnel collectées directement auprès de l’Utilisateur professionnel sont celles qui sont communiquées sur les formulaires mis en ligne sur le Site ou sur demande spécifique du Muséum national d’histoire naturelle et de Sorbonne Université.
Le caractère obligatoire ou facultatif des réponses est indiqué sur le formulaire. L’Utilisateur professionnel est informé de ses droits (droit d’accès et de communication des données, droit de rectification, de limitation et de suppression, droit d’opposition au traitement de ses données), en application du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi « Informatique et Libertés ».
L’Utilisateur professionnel garantit que les informations qu’il fournit sont exactes, complètes et à jour.
Cookies
Un cookie est un fichier texte stocké par votre navigateur sur un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un site internet. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est déposé, pendant sa durée de validité et de garder en mémoire certaines informations relatives à votre parcours, notamment, afin de simplifier votre navigation sur les sites internet ou vous proposer des contenus adaptés à vos centres d’intérêts.
Le site SCIENCE ENSEMBLE n’utilise aucun cookie.
Finalités du traitement des données
Les données à caractère personnel sont collectées et utilisées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
- la description de projet de sciences participatives ;
- le référencement du porteur de projet et des co-responsables, des personnes ressources, de leur structure respective ;
- la contribution aux échanges au sein du réseau métiers ;
- le partage de ressources ;
- la publication d’évènements et d’actualités en lien avec les sciences participatives ;
- la gestion administrative et technique du site ;
- toutes opérations relatives à la gestion des fonctionnalités du compte utilisateur professionnel ;
- la réalisation de statistiques.
Destinataires des données à caractère personnel
Les destinataires des Données personnelles au sens de l’article 4-9 du règlement général sur la protection des données à caractère personnel sont « toute personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. »
Les données à caractère personnel que vous communiquez sont susceptibles d'être transmises aux destinataires suivants :
- les services concernés du Muséum national d’histoire naturelle et de Sorbonne Université ;
- les prestataires techniques du Muséum national d’histoire naturelle et de Sorbonne Université y compris leurs sous-traitants ;
- les partenaires du Muséum national d’histoire naturelle et de Sorbonne Université, après acceptation préalable ;
- les organismes publics, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, ou pour répondre à toute demande judiciaire ou administrative.
Les données à caractère personnel de contact des utilisateurs professionnels des services du site SCIENCE ENSEMBLE qui ne seraient pas rendues visibles (soit les emails personnels et les numéros de téléphone) ne sont transmises en aucun cas.
Il est interdit aux utilisateurs des services du site SCIENCE ENSEMBLE de collecter des données au sujet d’autres utilisateurs professionnels, même à des fins personnelles, en se servant des outils et services mis à leur disposition par SCIENCE ENSEMBLE. Cet acte est considéré par la loi comme un délit (détournement de la finalité d’un traitement automatique de données) et peut faire l’objet d’une plainte de la part des responsables du site.
Conservation des données personnelles
Les données à caractère personnel des comptes utilisateurs sont conservées dans un délai de 5 ans à compter la dernière connexion de l’Utilisateur, sauf en cas de désinscription de l’utilisateur professionnel.
Les statistiques de connexion non nominatives (nombre de visites, provenance géographique, pages vues, temps passé sur le site) sont gardées sans limite de temps.
Les statistiques de connexion nominatives (adresse IP etc….) sont conservées au maximum 6 mois.
Sécurité et confidentialité des données personnelles
Le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université s’engagent à prendre toutes mesures afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Droits des personnes dont les données sont collectées et traitées
Il est expressément convenu que les données à caractère personnel qui sont collectées par le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université sont utilisées conformément aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, tout Utilisateur professionnel dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation ou d’opposition et d’effacement aux données à caractère personnel le concernant. Il peut de lui-même supprimer son compte à tout moment. Il peut également donner des instructions sur le sort de ses données après son décès.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous réserve de justifier de son identité, par mail auprès de l’administration du site SCIENCE ENSEMBLE à l’adresse contact@science-ensemble.org.
Tout Utilisateur professionnel peut également modifier lui-même ses données à caractère personnel à partir de son Compte, excepté son adresse email qui sera son identifiant unique.
La suppression de son compte entrainera la suppression de l’ensemble des données personnelles liées au compte de l’utilisateur professionnel. Néanmoins, les contenus générés par l’utilisateur professionnel sont susceptibles de rester visibles sur le site SCIENCE ENSEMBLE pour la durée du site internet. La référence à son auteur sera conservée sauf demande contraire de ce dernier.
En cas de difficulté dans la gestion de ses données personnelles, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Données personnelles collectées
Les données collectées suivantes permettent de réaliser le ou les services pour le(s)quel(s) l’Utilisateur professionnel s’est inscrit. La création de du compte utilisateur professionnel permet à celui-ci de gérer et de suivre ces services.
Les données suivies d’un astérisque (*) sont des données obligatoires. À défaut de fournir les réponses ou informations présentant un caractère obligatoire, Le Muséum national d’histoire naturelle et Sorbonne Université ne seront pas en mesure de publier une information complète sur vous et vos projets.
| Services | Données collectées | Finalités / utilisations |
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| Compte utilisateur professionnel |
Nom*, Prénom*, Email*, Photo, Téléphone, Mot de passe*, Fonction*, Rattachement à l’Alliance Sorbonne Université*, Nom de la structure/laboratoire*, Site internet de la structure/laboratoire, Disciplines*, Compétences*, Compétences recherchées, Complément d’informations (texte libre) |
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